7Desk

Framework Oficial de Suporte

7Desk for Zoho Desk.

Método e framework omnichannel definitivo para transformar sua equipe de suporte em uma máquina estratégica de sucesso do cliente e fidelização de marca.

120M+

Usuários Globais Zoho

20+ Anos

Consultoria CRM7

4.9k+

Clientes Ativos

Objetivo Central do 7Desk

"Estruturar uma equipe omnichannel de suporte capaz de encantar, responder em tempo recorde e reter mais de 90% dos contratos ativos com métricas operacionais blindadas."

Maturidade Técnica

Consultoria homologada no Brasil

A Crise Invisível do Atendimento

Muitas organizações investem fortunas em aquisição de clientes (CAC), mas sofrem de erosão na base de dados e perdas de contratos pelo atendimento fraco.

70%

das empresas não bateram suas metas de sucesso do cliente em 2023.

46%

Quase metade das empresas em crescimento relatam não ter uma estratégia de CS bem definida.

59%

dos funcionários de suporte ao cliente afirmaram nunca ter recebido qualquer tipo de treinamento formal.

Processos, Pessoas e Indicadores

Triângulo da Visão:
Cultura 7 Qualidades

O sucesso operacional não depende exclusivamente de software de chat ou canais integrados. Depende de equilibrar três eixos fundamentais: Processos integrados, Pessoas aptas e motivadas, e Indicadores claros de valor.

Objetivo com Motivação

Comprometimento

Motivação com Padronização

Capacitação

Padronização com Objetivo

Clareza

Comprometimento com Capacitação e Clareza

Visão

O Triângulo da Visão

Processos

Padronização

Pessoas

Motivação

Indicadores

Objetivos / Metas

VisãoEcossistema

Capacitação

Processo + Pessoa

Comprometimento

Pessoa + Objetivo

Clareza

Objetivo + Processo

Passo a Passo Estratégico

Do Diagnóstico ao Sucesso

Nosso projeto divide-se em três etapas lógicas para garantir que o método seja perfeitamente integrado e sustentável de ponta a ponta.

Fase 01

Imersão (Método 7Desk)

Compreensão técnica de infraestrutura e governança.


  • Onboarding e Conceitos: Imersão técnica completa ao 7Desk.
  • Práticas dos Agentes: Treinamento refinado de rotina de operação.
  • Base de Conhecimento: Arquitetura do portal de autoatendimento.
  • Playbook BPMN: Modelo estruturado e desenho visual de caminhos lógicos.
Fase 02

Implantação (Tecnologia 7Desk)

Instalação nativa de regras sobre a plataforma oficial Zoho Desk.


  • Instalação de Framework: Configuração de campos e relacionamentos no Zoho.
  • Segurança de Dados: Papéis estruturados, funções corporativas e visibilidade.
  • Omnichannel Oficial: Ativação de canais de atendimento integrados.
  • Fluxos de Escalação e Automação: Réguas inteligentes de andamento.
Fase 03

7Go O Go Live & Acompanhamento

Transmissão tranquila e evolução sob robusta governança.


  • Testes de Volume: Validação estressada de integridade de filas.
  • Migração de Histórico: Carga garantida de atendimentos antigos legados.
  • Go Live Assistido: Presença focada de arquiteto na hora H.
  • Operação Evolutiva: Revisões de SLAs e otimização permanente.
Módulos da Tecnologia

7Desk Framework sobre Zoho Desk

Nossos squads estruturam e parametrizam o Zoho Desk aplicando as melhores práticas de layout de tickets, réguas de SLA e canais oficiais de comunicação omnichannel.

Módulo Ativo

Tickets Omnichannel

Acesso unificado e instantâneo à fila de tickets consolidados.


Integração com WhatsApp Oficial
Filas inteligentes de e-mail corporativo
Fila telefônica por ramais virtuais
Configuração de campos e fluxos do suporte
Mapeamento Avançado

Painel Completo de Indicadores Operacionais

Configure e orquestre os principais medidores de maturidade e resultados reais do time de tecnologia e atendimento.

Tickets por Produto

Identificação de reincidência de bugs por tipo de linha.

Motivo de Chamados

Agrupamento automático lógico para tomada de ação.

Tempo Gasto em Resposta

Monitoria do SLA e velocidade de primeira linha.

Classificação de Satisfação

NPS de atendimento e pós-fechamento do caso.

TMA (Tempo Médio de Atendimento)

Esforço de resolução em minutos por agente.

TME (Tempo Médio de Espera)

Tempo de espera do cliente até a primeira interação.

Resolução na Primeira Chamada

Índice FCR de eficiência técnica.

Resultado Individual

Score Card completo por agente homologado.

Cronograma do Projeto

Marcos de Implementação

Cronograma faseado estruturado para garantir maturidade lógica, segurança de dados e alta performance sem interrupções das operações da sua organização.

Semana 1

Kickoff

Diagnósticos profundos e sessões de Imersão Inicial.

Semana 2

Data Security

Estruturação de segurança e migração simulada.

Semana 3

Tickets & SLA

Ajuste de fluxos de tickets e réguas oficiais de SLA.

Semana 4

Portal & KB

Base de Conhecimento e Portal do Cliente estruturados.

Semana 5

Indicadores

Relatórios de Gestão, metas e operacionalização.

Semana 6

Entregas

Documentação técnica do framework 7Desk.

Semana 7

Go Live

Migração oficial e publicação em ambiente real.

10 Meses

7Go Ongoing

Sustentação contínua, governança e acompanhamento trimestral.

Retorno sobre o Investimento

Benefícios Reais
de Focar em Customer Success

O investimento estruturado no framework 7Desk gera resultados financeiros extraordinários através da otimização técnica de processos e treinamento prático de equipe.

Fonte de Pesquisa

Citações e dados de monitoria Vitally.io & FGV

50%

de redução no tempo médio de atendimento (TMA).

30%

Aumento real imediato na taxa de resolução de chamados.

27%

Aumento de fidelização corporativa e retenção de contratos.

2,2x

mais clientes novos conquistados de forma orgânica.

Setup de Implantação

Investimento 7Desk

Inicie a implementação do método e sua ativação sob regime robusto com suporte integral.

Profissional

7Desk Starter

Setup do framework do Suporte Omnichannel

R$41.600,00Investimento Setup
  • Tickets Omnichannel
  • Configuração e Mapeamento de Contas/Contatos
  • Portal do Cliente & Autoatendimento
  • Regras de SLA por Contratos
  • Painéis e Dashboards de Monitoria KPI

*Compatível exclusivamente com versões Zoho Enterprise e One. O valor das licenças de software mensais/anuais da Zoho não está incluso no setup do projeto da consultoria técnica.

Cases de Sucesso

Satisfação do Cliente

Veja o que dizem os executivos que colocaram nossa infraestrutura lógica e consultoria técnica em prática.

"Meus elogios à condução do projeto, no prazo e com transparência extrema. É muito satisfatório quando encontramos parceiros comprometidos dessa forma. Ansiosa pelos próximos trabalhos."

Luciana Fiorin

Luciana Fiorin

Sócia e Gerente na NeoGranel®

"Permita-me agradecer pelas melhorias intensas para atender nossas demandas no exterior. O projeto foi entregue com alta velocidade, agilidade e excelência integral."

Maylton Tavares

Maylton Tavares

Data Science e Analytics no Grupo Hard

"Obrigado à equipe CRM7 pela excelência na entrega técnica deste projeto de suporte ao cliente, ao qual estamos excepcionalmente satisfeitos!"

Anna Carolina Tomaz

Anna Carolina Tomaz

Head de Vendas na Eucard

"O time da CRM7 tem foco estratégico total em acelerar nosso faturamento de forma contínua. Eles realmente entregam valor palpável de alto padrão aos nossos clientes."

Gilmario Costa

Gilmario Costa

CEO na Up Now Gestão

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